Event- og festpakkeaftale

Festarrangement – Rush Event

1. Parter

Rush Event
CVR-nr.: 45879410
E-mail: kontakt@rushevent.dk

Kunden bekræfter at være fyldt 18 år og dermed myndig til at indgå denne aftale.

2. Arrangement

Rush Event leverer indholdet af den valgte pakke samt nødvendigt personale til gennemførelse af arrangementet. Pakkernes indhold kan ses på rushevent.dk/pakker.

3. Tilmelding, betaling og minimumskrav

Tilmelding: Gæster tilmelder sig via Rush Events tilmeldingsløsning.

Minimumskrav: Minimumstilmeldinger svarende til den valgte pakkes minimumspris skal være nået senest 21 dage før arrangementets startdato.

Opnås minimum ikke, kan arrangementet aflyses, og Kunden hæfter for differencen mellem indbetalt beløb og lokationsleje/arrangementsomkostninger.

Hvis minimum ikke er nået ved arrangementets start, hæfter Kunden for differencen mellem faktisk tilmelding og pakkens minimumskrav.

Fastpris-aftale:

• Reservationsgebyr forfalder straks ved booking.
• Restbeløbet (fastpris minus reservationsgebyr) skal være betalt senest 21 dage før arrangementet.
• Manglende rettidig betaling: Hvis restbeløbet ikke er modtaget senest 21 dage før arrangementet, aflyses arrangementet uden yderligere varsel, og reservationsgebyret refunderes ikke.

4. Aflysning

Mere end 80 dage før arrangementet:

• Alle indbetalinger refunderes fratrukket et administrationsgebyr på 500 kr.
• Er indbetalt beløb under 500 kr., hæfter Kunden for differencen.

Mindre end 80 dage før arrangementet:

• Alle indbetalinger refunderes minus 6.000 kr.
• Er indbetalt beløb under 6.000 kr., hæfter Kunden for differencen.

Mindre end 20 dage før arrangementet:

• Ingen tilbagebetaling.
• Er fuld betaling ikke indgået, hæfter Kunden for hele aftalens beløb.

5. Ansvar og skader

• Kunden bærer fuldt ansvar for skader på lokationen, inventar eller udstyr under arrangementet – uanset om skaden forvoldes af Kunden, gæster eller tredjemand.
• Skader erstattes til fuld genanskaffelses- eller reparationsværdi.
• Forsætligt hærværk politianmeldes.

6. Oprydning og rengøring

Lokationen skal afleveres i samme stand som ved overtagelse, medmindre andet er skriftligt aftalt.

Rengøring inkluderet?

• Ja, rengøring er inkluderet (gælder kun for Standard, Total, Deluxe og Rush pakker).
• Nej, Kunden er selv ansvarlig for slutrengøring.

Kunden skal fjerne gæsternes ejendele, affald og pynt.
Manglende oprydning medfører et gebyr på 1.500 kr.
Ekstraordinær rengøring ved grov tilsmudsning afregnes efter regning.

7. Regler under arrangement

• Maksimalt antal gæster må ikke overskrides af hensyn til sikkerhed.
• Rygning kun i udendørsområder, hvor det er udtrykkeligt markeret.

8. Sikkerhed og afbrydelse

• Nødudgange skal holdes fri.
• Brandalarmer og sikkerhedsudstyr må ikke blokeres eller deaktiveres.
• Kunden er ansvarlig for, at gæster følger gældende sikkerhedsregler.

Rush Event kan uden varsel afbryde eller stoppe arrangementet, hvis sikkerhedsregler overtrædes eller arrangementet vurderes uforsvarligt.

Ved afbrydelse/standsning ydes ingen hel eller delvis tilbagebetaling.

9. Forsikring og ansvar

• Kunden opfordres til at tegne arrangementsforsikring, der dækker aflysning, ansvar og skader.
• Rush Event påtager sig intet ansvar for personskader, bortkomst eller tyveri af ejendele tilhørende Kunden, gæster eller tredjemand.
• Kunden skal informere gæsterne om deres eget ansvar.

10. Force majeure

Ingen part er ansvarlig for manglende opfyldelse, hvis dette skyldes forhold uden for parternes kontrol, herunder brand, oversvømmelse, naturkatastrofe, krig, terror, strejke, pandemi, myndighedspåbud eller lignende.

• Hvis arrangementet ikke kan gennemføres pga. force majeure, skal parterne søge en alternativ dato.
• Accepteres en ny dato, overføres indbetalinger hertil.
• Kan enighed ikke opnås, ydes ingen refundering, medmindre andet er skriftligt aftalt.

11. Øvrige bestemmelser

• Alderskrav: Kunden skal være fyldt 18 år.
• Ændringer: Alle ændringer skal ske skriftligt og godkendes af begge parter.
• Tvister: Dansk ret er gældende. Værneting er Københavns Byret, medmindre præceptiv lovgivning foreskriver andet.
• Kontakt: Spørgsmål eller reklamationer rettes til Rush Event, e-mail: kontakt@rushevent.dk.

Disse betingelser træder i kraft ved underskrift af aftalen og er gældende for alle arrangementer hos Rush Event.

Senest opdateret: 18-09-2025