Lejebetingelser og Praktisk Info for fester hos Rush Event

VIGTIGT: Dette dokument er bindende ved booking. Manglende kendskab til indholdet fritager ikke for ansvar – og kan medføre ekstra omkostninger, hvis punkterne ikke overholdes.

Booking og Generelle Betingelser

Lejer skal være fyldt minimum 18 år og fremvise gyldigt ID ved forespørgsel.
Ved booking accepterer lejer automatisk, at vedkommende er fyldt 18 år og juridisk ansvarlig for arrangementet.
Den person, der står på bookingen, er ansvarlig arrangør og hæfter for eventuelle skader, manglende oprydning og overtrædelser af reglerne.
Alle aftaler om lokale, pris, tider og tilvalg fremgår af bookingbekræftelsen.

Om priser og betingelser

Rush Event tilbyder leje af lokaler gennem faste samarbejdsaftaler, som giver vores kunder fordelagtige priser.
Priserne kan variere i forhold til andre udlejere, da vores priser inkluderer service og fordele, som normalt opkræves separat – blandt andet ingen krav om depositum og fuld adgang til vores faste kontaktpersoner og vagtordning.

Ved booking gennem Rush Event er du derfor sikret en gennemsigtig pris uden skjulte gebyrer, og du betaler kun for det, der på forhånd er aftalt.

Ankomst og Nøgle

Aftal afhentning af nøgle på SMS til 2187 3535 et par dage før festen.
Ved afgang skal nøglen lægges på baren.
Sørg for, at alt lys og strøm er slukket, og alle døre er korrekt aflåst.

Hegn og Rygeområde

Vores vagter opsætter og nedtager hegn for dig – eller du kan selv opstille, hvis du ikke har tilkøbt vagter.
Det er obligatorisk at have hegn opsat, så alle gæster bliver indenfor det afgrænsede område.
Forlader gæsterne indhegningen, betragtes dette som afslutning af festen for den gæst.
Ved gentagne overtrædelser kan festen lukkes uden refundering.
Rygning er kun tilladt udenfor – inden for det afmærkede hegnede område.
Overtrædelse af rygeforbuddet kan medføre øjeblikkelig aflysning af festen uden refusion.

Sikkerhed og Døgnvagt

Under festen er der døgnvagt på telefon 2187 3535 – SMS ved behov.
Efter festen henvises al kontakt til nummeret på hjemmesiden.
Der er altid en ansvarlig vagt, der overvåger og sikrer, at reglerne overholdes.
Når festen er slut, kan du få en gennemgang af lokalet sammen med vagten for at undgå misforståelser.

Ansvar og Forsikring

Lejer er ansvarlig for alle gæster og deres adfærd under arrangementet.
Rush Event kan ikke holdes ansvarlig for personskader, bortkomne ejendele eller hændelser, der skyldes gæsternes opførsel.

Hvis der er tilkøbt vagter gennem Rush Event, vil disse have ansvaret for sikkerhed, adgangskontrol og håndtering af eventuelle problemer under arrangementet.
Vagternes anvisninger skal altid følges, og manglende efterlevelse kan medføre øjeblikkelig afslutning af festen uden refundering.

Det anbefales, at lejer selv har en privat forsikring, der kan dække skader eller ulykker i forbindelse med arrangementet.

Garderobe

Brug af garderobe er altid på eget ansvar.
Rush Event kan ikke gøres ansvarlig for tabte eller bortkomne ejendele, uanset om garderoben er:

Bemandet af personale fra Rush Event, eller
Ubemandet

Det anbefales, at gæsterne selv passer på deres ejendele og undgår at efterlade værdigenstande i garderoben.

Skader og Ulykker

Lejer er forpligtet til straks at melde eventuelle skader eller ulykker til vagterne eller Rush Event under arrangementet.

Brand- og Sikkerhedsregler

Flugtveje må ikke blokeres.
Der må ikke anvendes levende lys, fyrværkeri eller røgmaskiner uden skriftlig tilladelse.
Lokalet må ikke overfyldes – gæsteantal må ikke overstige det aftalte maks. antal personer.

Tidsrammer og Overholdelse

Arrangementet skal afvikles inden for de aftalte tidsrammer.
Musik og aktivitet skal stoppe senest på det aftalte sluttidspunkt.
Overskridelse af sluttid kan medføre ekstra gebyr og/eller øjeblikkelig afslutning af festen uden refundering.

Tillæg ved Forlænget Festtid

Hvis din fest strækker sig ud over 5 timer – f.eks. fra kl. 21.00 til 02.00 eller 22.00 til 03.00 – opkræves et tillæg på 500 kr. pr. ekstra time samt 1.500 kr. pr. personale, der er til stede.

Tillægget kan enten betales på forhånd eller under selve festen efter aftale med den ansvarlige.

Alkohol og Narkotika

Ulovlige stoffer er strengt forbudt.
Udskænkning af alkohol skal ske ansvarligt, og Rush Event forbeholder sig retten til at bortvise gæster, der udviser voldelig eller truende adfærd.

Inventar og Udstyr

Alt inventar skal behandles med respekt. Lejer hæfter for ødelagt eller bortkommet udstyr.
Udstyr og inventar må ikke fjernes fra lokalet uden forudgående aftale med Rush Event.

Egen Mad og Drikke

Det er lejerens ansvar at rydde op efter medbragt mad og drikke.
Bemærk, at tilvalget "100% rengøring" ikke dækker oprydning af egen mad og drikke.

Foto- og Videotilladelser

Rush Event kan tage billeder og video under arrangementet. Optagelserne kan anvendes til internt brug.

Til markedsføring (fx sociale medier, hjemmeside eller reklame) vil kun billeder/video, hvor personer tydeligt kan genkendes, blive brugt, hvis der er givet samtykke.

Gæster, der ikke ønsker at medvirke på billeder eller video, skal henvende sig til vagterne under arrangementet.

Rengøring og Affald

Rush Event står altid for gulvvask af indearealer.
Hvis der ikke er tilkøbt 100% rengøring, er det lejerens ansvar at feje grundigt, sortere affald korrekt og rydde udeområdet.
- Uden 100% rengøring har man én time efter festens sluttidspunkt til at have gjort rent.
Hvis der er tilkøbt 100% rengøring, sørger Rush Event for både gulvvask, fejning og affaldssortering.
Oprydning af egen mad, drikkevarer og service er dog altid lejerens ansvar og er ikke dækket af 100% rengøring.
Følgende er ikke dækket af 100% rengøring og vil medføre ekstra gebyr (1.500 kr.): konfetti, glitter, bomberør, pynteflag, balloner med pynt m.v.

Overtrædelse af Regler

Ved overtrædelse af reglerne forbeholder Rush Event sig retten til at afbryde festen uden varsel og uden refusion.
Det er lejers ansvar at sætte sig ind i og overholde alle punkter i dette dokument.
Manglende læsning af dokumentet kan medføre ekstra omkostninger.

Betaling og Afbestilling

Hele bookingbeløbet forfalder ved foretagelsen af bookingen.
Det fulde beløb for arrangementet skal således være betalt senest ved booking og senest 20 dage før festen.
Ved underskrift accepterer lejer, at eventuelle skader, mangler eller misligholdelse af disse betingelser kan medføre økonomisk erstatning.

Delbetaling

Ved bookinger med mere end 25 dage til arrangementet, tilbyder Rush Event mulighed for delbetaling, så du ikke skal lægge hele beløbet ud på én gang:

1. rate: 25% af det samlede bookingbeløb betales ved booking.
2. rate: De resterende 75% skal være betalt senest 25 dage før arrangementet.
Du vil modtage påmindelser via email om den resterende betaling.

Vigtigt om delbetaling ved aflysning:

Den første rate på 25% er ikke-refunderbar ved aflysning mindre end 25 dage før arrangementet.
Ved aflysning mere end 25 dage før arrangementet refunderes 50% af den første rate (svarende til 12,5% af det samlede beløb), dog fratrukket et administrationsgebyr på 1.000 kr.
Hvis den anden rate ikke er betalt senest 25 dage før arrangementet, aflyses bookingen automatisk uden refundering af den første rate.

Afbestilling

Aflysning 20 dage før festen eller senere: Ingen refundering.
Aflysning mere end 20 dage før festen: Refunderes med 50% af bookingbeløbet fratrukket et administrationsgebyr på 1.000 kr.
Ved delbetaling gælder ovenstående særlige betingelser for den første rate.
Ved aflysning skal dette meddeles skriftligt til Rush Event.
Der ydes ingen refundering ved udeblivelse, overtrædelse af regler eller afbrydelse af festen.

Accept ved Booking

Ved at foretage en booking hos Rush Event bekræfter lejer, at vedkommende er fyldt minimum 18 år, har læst og accepteret alle lejebetingelser, og er bekendt med, at overtrædelse eller manglende overholdelse af reglerne kan medføre bortvisning, ekstra omkostninger og/eller ophør af arrangementet uden refundering.

Booking- og eventbetingelser